Système plein-vide : gestion des médicaments et des équipements médicaux

Dans une pharmacie ou un hôpital, la gestion des médicaments doit se faire avec les équipements adéquats. Cela, afin de limiter les risques d’infection ou d’erreur dans la gestion des médicaments. Pour faciliter cette gestion, le système plein-vide est parfait.

C’est quoi le système plein-vide ?

Le système plein-vide se définit dans le cadre de la logistique, comme étant un dispositif servant à gérer les stocks et à travers lequel la proportion de fourniture est placée dans un endroit de stockage divisé en deux lieux et où sera rangée une quantité identique de produits. Dans le principe de fonctionnement, l’utilisateur enregistre les matériels et les produits dans le premier emplacement. Si ce dernier est vide, l’utilisateur sera en charge de signaler cet état qui devra systématiquement déclencher une procédure de commande assurant la fourniture et le remplissage du bac. En même temps, l’utilisateur effectue l’inventaire et l’enregistrement au niveau du second emplacement et procédera à la même démarche en cas de vacuité. Entre temps, le premier emplacement aura déjà été rempli.

Application du système

Ce système peut s’appliquer de la manière suivante, en faisant l’entreposage des dispositifs médicaux ou DM dans deux bacs. À cet effet, chaque bac contient des matériels ou des produits préalablement définis. Les DM sont ensuite disposés suivant une quantité totale qui correspond au double de la dotation. Ensuite, dès que le premier bac est libre, l’utilisateur procède à l’enlèvement de l’étiquette collée au niveau de ce dernier et retire les matériels ou les produits contenus dans le deuxième bac. Par ailleurs, l’enlèvement de l’étiquette signifiera logiquement le déclenchement d’une nouvelle commande de médicaments qui correspondra à la quantité de dotation. Ainsi, la commande fera l’objet d’une préparation au niveau du service pharmacie pour être livrée au niveau du service de soins qui de ce fait, remplira le premier bac

Avantages et objectif du système

La mise en place et l’application d’un système plein-vide présentent les atouts qui permettent de simplifier la démarche de commande, en limitant les risques et en réduisant le temps passé à faire la commande. Il peut également assurer une meilleure circulation des stocks qui garantira la réduction des risques de péremption des produits médicaux. En outre, le système plein-vide permet d’assurer un meilleur contrôle des stocks et de garantir un meilleur rangement afin de diminuer les marges d’erreur durant le prélèvement des DM. L’utilisation du système plein-vide assure la rationalisation du nombre de références, l’optimisation des volumes à mettre en stock, l’amélioration des conditions de mise en stock, la réduction du temps engagé dans le processus de commande (celle de la référente), mais aussi, la réduction du temps engagé dans la distribution par le service pharmacie. Également, il est le garant et l’assurance dans l’optimisation de la rotation pour la mise en stock, dans la réduction du volume de produits périmés et celle du taux de retour de DM stérile non utilisé à la pharmacie. Il permet aussi la limitation des risques de rupture de stock travers un système de semi-automatisation qui facilite le déclenchement de la commande et évite les retranscriptions en optimisant le déclenchement des commandes à travers le système d’étiquetage.

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